Excelの便利なショートカット5選

私は実務でほぼ毎日、Excelを使用します。

既存のExcelシートを更新したり、新規Excelシートを作成したりしますが、操作で便利だと思っているショートカットキーを5つ紹介したいと思います。

本当に基本的なショートカットキーですが、とても便利です。

1. F2　（選択したセルの編集）

2. ALT + Enter　（セル内での改行）

3. Ctrl + ;　（セルに今日の日付を挿入）

4. Ctrl + D　（上のセルの内容をコピー）

5. Ctrl + R　（左のセルの内容をコピー）

1. **F2**

選択したセルの内容を編集するためのショートカットキーです。

セルをダブルクリックする代わりにF2キーを押すことで、直接セルの編集モードに入ることができます。これは、データの修正や追加をすばやく行うときに便利です。

2. **Alt + Enter**

選択したセル内で改行するためのショートカットキーです。

通常、セル内でEnterキーを押すと次のセルに移動しますが、Altキーを押しながらEnterキーを押すと、同じセル内で新しい行を開始することができます。これは、一つのセルに複数行の情報を含める必要がある場合に便利です。

3. **Ctrl + ; (セミコロン)**

これにより、選択したセルに現在の日付が自動的に挿入されます。

毎日データを追跡している場合や、文書を日付付けする必要がある場合など、現在の日付をすばやく入力するための便利な方法です。

4. **Ctrl + D**

これは、上のセルの内容を下のセルにコピーするショートカットキーです。

選択したセルに対してCtrl + Dを押すと、そのセルの直上にあるセルの内容が選択したセルにコピーされます。これは、同じデータを繰り返し入力する場合や、特定のパターンを下に拡張する場合に特に便利です。

5. **Ctrl + R**

これは、左のセルの内容を右のセルにコピーするショートカットキーです。

選択したセルに対してCtrl + Rを押すと、そのセルの直左にあるセルの内容が選択したセルにコピーされます。これは、同じデータを横に繰り返し入力する場合や、特定のパターンを右に拡張する場合に特に便利です。

以上のショートカットキーは、Excelでの作業をよりスムーズで効率的にするための強力なツールです。これらを活用することで、作業時間を短縮し、作業の生産性を向上させることができます。

みなさんにも、おすすめのショートカットキーがあれば、ぜひコメント欄で共有してください。